Zásady ochrany osobních údajů
Jak nakládáme s osobními údaji v souvislosti se službou Maltera.
Účinné od 16. 8. 2026
1Kdo jsme
Správcem osobních údajů podle těchto zásad je New Page s.r.o., IČO 220 69 283, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. C 141266.
Kontakt ve všech věcech ochrany osobních údajů: info@newpage.cz.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — nevykonáváme rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování osob ani rozsáhlé zpracování zvláštních kategorií údajů, a povinnost jej jmenovat nám tedy nevzniká. Vaše dotazy vyřizuje jednatel společnosti.
2Kdy jsme správce a kdy jen zpracovatel
Tohle rozlišení je pro pochopení celého dokumentu klíčové.
| Situace | Naše role |
|---|---|
| Zajímáte se o Malteru, jednáme o smlouvě, fakturujeme vám | Správce — řídíme se těmito zásadami |
| Váš pivovar používá Malteru a vkládá do ní údaje svých odběratelů, brigádníků a zaměstnanců | Zpracovatel — správcem je váš pivovar |
| Jste zaměstnanec pivovaru a máte v Malteře účet | Zpracovatel — správcem je váš zaměstnavatel |
Jste-li zaměstnancem nebo odběratelem pivovaru, který Malteru používá, obraťte se se svými žádostmi na tento pivovar. My mu poskytneme součinnost, ale sami o vašich údajích nerozhodujeme — a proto je ani sami nevydáváme a nemažeme.
Podmínky, za kterých pro pivovary zpracováváme, upravuje smlouva o zpracování osobních údajů, kterou s každým pivovarem uzavíráme dřív, než do Maltery vloží první data.
3Co zpracováváme jako správce
3.1 Zájemci o službu
| Údaje | e-mail, případně jméno, název pivovaru, roční výstav a telefon |
| Zdroj | formulář na maltera.cz nebo vaše zpráva |
| Účel | ozvat se vám, domluvit ukázku nebo účast v zakládajícím programu |
| Právní základ | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), případně jednání o smlouvě (písm. b) |
| Doba uchování | do vyřízení poptávky, nejdéle 12 měsíců od posledního kontaktu, nebo do odvolání souhlasu |
Souhlas můžete kdykoli odvolat na info@newpage.cz. Odvolání nemá vliv na zákonnost dosavadního zpracování.
3.2 Zákazníci a osoby jednající za ně
| Údaje | jméno a funkce kontaktní a podepisující osoby, pracovní e-mail a telefon, fakturační údaje |
| Účel | uzavření a plnění smlouvy, fakturace, vedení účetnictví, uplatnění nároků |
| Právní základ | plnění smlouvy (písm. b), plnění právní povinnosti u daňových dokladů (písm. c), oprávněný zájem na ochraně našich nároků (písm. f) |
| Doba uchování | po dobu smlouvy a 10 let u účetních a daňových dokladů; ostatní 4 roky po skončení smlouvy |
3.3 Komunikace s podporou
| Údaje | jméno, e-mail, obsah zprávy a její přílohy |
| Účel | vyřízení dotazu nebo hlášení vady, doložení průběhu řešení |
| Právní základ | plnění smlouvy (písm. b) a oprávněný zájem na doložení průběhu (písm. f) |
| Doba uchování | 3 roky od uzavření věci |
3.4 Bezpečnost a provoz platformy
Provozní protokoly platformy — záznamy o přístupu, chybové záznamy a pokusy o přihlášení — zpracováváme na základě oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na zabezpečení služby a na doložení, že jsme přijali opatření podle čl. 32 GDPR. Nejdelší doba uchování je 4 roky u protokolu o činnosti uživatelů; chybový protokol se maže po 30 dnech.
3.5 Návštěvníci webu maltera.cz
Na webu nepoužíváme žádné analytické, statistické ani reklamní nástroje a nesledujeme chování návštěvníků. Odeslání kontaktního formuláře zpracovává společnost Formspree, Inc. (USA) jako náš zpracovatel; údaje z formuláře pak zpracováváme podle bodu 3.1.
4Cookies a údaje ukládané ve vašem prohlížeči
Na webu maltera.cz neukládáme žádné cookies a nepotřebujeme proto souhlas s jejich ukládáním. Proto tu na vás také neskáče žádná lišta.
V samotné aplikaci Maltera ukládáme:
| Co | Proč | Souhlas |
|---|---|---|
| Cookie s přihlášením | bez ní nelze zůstat přihlášen | nezbytná, souhlas se nevyžaduje |
| Cookie s volbou zobrazení (například ceny s DPH) | zapamatování vaší volby v rozhraní | nezbytná pro službu, kterou jste si vyžádali |
| Poslední použitý e-mail v úložišti prohlížeče | předvyplnění přihlašovacího formuláře | údaj neopouští vaše zařízení; smažete jej vymazáním dat webu v prohlížeči |
5Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro jeho vlastní účely. Zapojujeme tyto zpracovatele:
| Zpracovatel | K čemu | Umístění |
|---|---|---|
| Turso (Chiselstrike, Inc.), USA | provoz databází | data v Irsku (EU) |
| Vercel Inc., USA | provoz aplikace a úložiště záloh | aplikace v Irsku (EU), úložiště v EU |
| Resend (Plus Five Five, Inc.), USA | odesílání e-mailů | odesílání z Irska, provozní evidence v USA |
| Anthropic, PBC, USA | volitelné funkce s umělou inteligencí | USA |
| Formspree, Inc., USA | kontaktní formulář na webu | USA |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | volitelné napojení na kalendář a výpočet tras | EU / USA dle služby |
| účetní a daňový poradce, advokát | vedení účetnictví a právní služby | ČR |
Údaje předáváme též orgánům veřejné moci, ukládá-li nám to právní předpis.
6Předání mimo Evropskou unii
Databáze pivovarů, jejich zálohy i aplikace běží v Evropské unii. U služeb označených výše jako USA dochází k předání do třetí země. Předání se opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí (prováděcí rozhodnutí (EU) 2021/914), popřípadě o certifikaci příjemce v rámci EU–USA pro ochranu osobních údajů (prováděcí rozhodnutí (EU) 2023/1795). Kopii záruk vám na vyžádání poskytneme.
7Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky pro vás ve smyslu čl. 22 GDPR. Funkce Maltery, které využívají umělou inteligenci — například rozpoznání položek z fotografie — slouží k předvyplnění údajů; rozhodnutí vždy činí člověk.
8Vaše práva
Ve vztahu k údajům, u nichž jsme správcem, máte právo:
- na přístup k údajům a na kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, netrvá-li zákonný důvod pro uchování,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas, byl-li právním základem.
Žádost podejte na info@newpage.cz. Vyřídíme ji do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit nejvýše o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Nemůžeme-li vás spolehlivě ověřit, vyžádáme si doplňující údaje.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz
9Zabezpečení
Každý pivovar má vlastní oddělenou databázi. Data se přenášejí výhradně šifrovaně, hesla ukládáme pouze jako otisk, přístupy jsou řízeny rolemi a přístupové údaje k napojeným službám jsou v databázi šifrované. Zálohujeme dvakrát denně do soukromého úložiště bez veřejné adresy. Podrobný popis opatření tvoří přílohu smlouvy o zpracování osobních údajů; na vyžádání jej poskytneme.
10Změny těchto zásad
Zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této adrese. Podstatnou změnu oznámíme zákazníkům e-mailem nejméně 30 dnů předem.